Terminbuchung leicht gemacht
Online-Terminbuchung für onOffice – Termine direkt in Ihrem CRM
Ihre Interessenten buchen selbstständig freie Termine. Der Termin wird sofort in onOffice angelegt, die Adresse gesucht oder neu erstellt und verknüpft – ohne Doppelbuchungen, ohne Mehraufwand.
Direkte onOffice-Anbindung · DSGVO-freundlich · in Minuten eingerichtet
Schluss mit dem Termin-Ping-Pong.
Telefonate, E-Mails hin und her, Termine, die niemand in onOffice pflegt: Terminvereinbarung kostet Makler jeden Tag Zeit. rocketsuits Terminbuchung für onOffice bringt die Online-Terminbuchung direkt auf Ihre Website – mit echter Anbindung an das onOffice-CRM. Interessenten sehen die tatsächlich freien Zeiten aus dem onOffice-Kalender und buchen selbst. Jeder Termin wird automatisch in onOffice angelegt, die Adresse wird gesucht oder neu erstellt und mit dem Termin verknüpft. Ihr Team spart Rückfragen, Ihre Daten bleiben sauber, und Doppelbuchungen sind durch den Live-Abgleich technisch ausgeschlossen.
Mit rocketsuits Terminbuchung für onOffice bieten Immobilienmakler ihren Interessenten eine Online-Terminbuchung, die direkt mit dem onOffice-CRM verbunden ist. Anders als generische Kalender-Plugins prüft die Lösung die echte Verfügbarkeit im onOffice-Kalender und legt jeden Termin samt Adresse automatisch in onOffice an. Mehrere Ansprechpartner lassen sich als Team führen; Termine werden nach Kompetenz und Rotation automatisch verteilt oder vom Kunden gezielt gewählt. So wird aus der lästigen Terminabstimmung ein automatischer Prozess – DSGVO-freundlich, ohne Drittanbieter und in wenigen Minuten eingerichtet.
In drei Schritten gebucht
So funktioniert’s
Besucher wählt z. B. „Besichtigung“ oder „Beratung“. Dauer und Puffer sind hinterlegt.
Aus den echten freien Zeiten Datum & Uhrzeit wählen. Bei mehreren Kollegen wird automatisch der/die beste verfügbare zugeteilt – oder der Kunde wählt die Person selbst.
Termin wird angelegt, Adresse gesucht/erstellt und verknüpft. Der zuständige Kollege sieht den Termin sofort im Kalender.
Alles drin, auch kostenlos
Funktionen im Überblick
Warum upgraden?
Mehr Automatik, weniger Handarbeit – mit Pro
Die kostenlose Version bucht zuverlässig in onOffice. Wer die komplette Terminabwicklung automatisieren will, holt sich mit Pro die volle Workflow-Kraft:
Kostenlos starten oder mit Pro voll automatisieren
Ein Produkt, zwei Kaufoptionen für Pro – jährlich oder einmalig für immer. Alle Preise netto zzgl. USt.
Dauerhaft kostenlos auf WordPress.org
dauerhaft gratis, ohne Laufzeit
Kostenlos starten- Online-Terminbuchung in onOffice
- Live-Verfügbarkeit & Doppelbuchungsschutz
- Team + automatische Verteilung
- Skillboard & persönliche Auswahl
- Unbegrenzte Terminarten, Zeiten, Feiertage
- Adress-Anlage & Kalender-Links
- Externer Einrichtungsassistent
Volle Automatik, direkt von rocketsuits
inkl. Updates & Support, jährlich kündbar
einmalig zahlen, dauerhaft nutzen
- Alles aus Free, zusätzlich:
- Aktivitäten-Manager (Maklerbuch)
- Automatische E-Mail-Bestätigungen (Kunde & intern)
- KI-Terminassistent (Chat-Buchung)
- Buchbare Leistungen (tageweise)
- Priorisierter Support
Tabelle seitlich scrollbar →
| Funktion | Free | Pro |
|---|---|---|
| Preis | 0 € | 99 €/Jahr oder 495 € Lifetime |
| Online-Terminbuchung in onOffice | ✓ | ✓ |
| Live-Verfügbarkeit & Doppelbuchungsschutz | ✓ | ✓ |
| Team + automatische Verteilung (Skill + Rotation) | ✓ | ✓ |
| Skillboard & persönliche Auswahl | ✓ | ✓ |
| Unbegrenzte Terminarten, Zeiten, Feiertage | ✓ | ✓ |
| Adress-Anlage/-Verknüpfung + Kalender-Links | ✓ | ✓ |
| Externer Einrichtungsassistent | ✓ | ✓ |
| Aktivitäten-Manager (Maklerbuch) | – | ✓ |
| Automatische E-Mail-Bestätigungen (Kunde & intern) | – | ✓ |
| KI-Terminassistent (Chat-Buchung) | – | ✓ |
| Buchbare Leistungen (tageweise) | – | ✓ |
| Priorisierter Support | – | ✓ |
Kostenlose Version dauerhaft gratis auf WordPress.org. Pro wird direkt von rocketsuits bereitgestellt (inkl. Updates).
Für wen?
Kein Projekt, nur ein Nachmittag
Einrichtung in Minuten
Selbst ausprobieren
Die Buchung live testen
Genau so sieht die Terminbuchung auf Ihrer Website aus – hier läuft sie mit unserem eigenen onOffice-Konto. Probieren Sie den Ablauf ruhig aus.
Vertrauen, Kompatibilität, DSGVO
Platzhalter Kundenstimmen – bewusst leer gelassen. Sobald echte Zitate von Maklern vorliegen, hier 2–3 Karten einsetzen (oder das bestehende Google-Bewertungen-Plugin einbinden).
Häufige Fragen
Brauche ich ein onOffice-Konto?
Ja. Das Plugin bucht direkt in onOffice und benötigt einen API-Token mit Lese-/Schreibrechten für Adressen und Termine.
Werden Termine wirklich in onOffice angelegt?
Ja. Jeder gebuchte Termin wird in onOffice erstellt und mit der (gefundenen oder neu angelegten) Adresse verknüpft.
Wie funktioniert die automatische Team-Verteilung?
Bei mehreren Ansprechpartnern erhält standardmäßig der/die beste verfügbare den Termin – gesteuert über eine Kompetenz-Bewertung (Skillboard) und faire Rotation. Der Kunde kann alternativ selbst wählen.
Ist das DSGVO-konform?
Es werden nur Daten zwischen Ihrer Website und Ihrem eigenen onOffice-Konto übertragen. Die kostenlose Version bindet keine weiteren Dienste ein.
Kann ich kostenlos anfangen?
Ja. Die kostenlose Version gibt es dauerhaft auf WordPress.org. Pro lässt sich jederzeit ergänzen.
Was kostet Pro?
Sie wählen: Jahreslizenz für 99 € pro Jahr oder Lifetime-Lizenz für 495 € netto einmalig – beides inklusive Updates.
Funktioniert es mit meinem WordPress-Theme?
Ja. Die Buchung wird per Shortcode auf jeder Seite eingebunden und passt sich an.
Kann ich verschiedene Terminarten (Besichtigung, Beratung) abbilden?
Ja, beliebig viele – jeweils mit eigener Dauer, Beschreibung und Zuordnung.
Video-Anleitung
Einbau & Einrichtung – Schritt für Schritt gezeigt
Im Video sehen Sie die komplette Einrichtung: von der Installation über die onOffice-Verbindung bis zum fertigen Buchungsformular auf Ihrer Seite.
Plugin über WordPress.org installieren und aktivieren.
Token & Secret eintragen und die Verbindung prüfen.
Ansprechpartner, buchbare Zeiten und Terminarten anlegen.
Shortcode setzen, Testbuchung durchführen, fertig.
Technische Dokumentation
Installation, Konfiguration, Betrieb
Alles, was Ihre Administration braucht, um die Terminbuchung mit onOffice zu verbinden und produktiv zu setzen.
Was Sie brauchen
- WordPress ab Version 6.2 und PHP ab 8.0, mit der Berechtigung, Plugins zu installieren.
- Ein onOffice-Konto mit API-Zugang.
- Einen API-Token samt Secret mit Lese- und Schreibrechten für Adressen und Termine.
Plugin einspielen
Im WordPress-Backend unter Plugins → Installieren nach „rocketsuits Terminbuchung“ suchen, installieren und aktivieren. Danach erscheint im Menü der Punkt Terminbuchung. Die Pro-Version wird direkt von rocketsuits bereitgestellt und über denselben Weg als ZIP hochgeladen.
onOffice-API verbinden
Token und Secret im Tab Einstellungen hinterlegen. Die Verbindung wird direkt geprüft; erst danach lassen sich Ansprechpartner mit onOffice-Benutzern verknüpfen. Es werden ausschließlich Daten zwischen Ihrer Website und Ihrem eigenen onOffice-Konto ausgetauscht (Endpunkt api.onoffice.de).
Ansprechpartner & Verteilung
- Je Ansprechpartner: Foto, eigene buchbare Zeiten und Zuordnung zum onOffice-Benutzer (Tab Ansprechpartner).
- Skillboard 1–10 je Terminart steuert, wer bevorzugt Termine erhält.
- Bei gleicher Kompetenz greift eine faire Rotation.
- Alternativ dürfen Besucher ihren Wunsch-Ansprechpartner selbst wählen.
Was buchbar ist
- Unbegrenzt viele Terminarten mit Dauer, Puffer, Beschreibung, Terminort und onOffice-Terminart (Tab Terminarten).
- Wochenplan je Mitarbeiter im Tab Buchbare Zeiten, dazu Ausnahmen für Urlaub und Sperrzeiten.
- Automatische Feiertagssperre für alle deutschen Bundesländer.
- Live-Abgleich mit dem onOffice-Kalender – belegte Zeiten erscheinen nicht.
Shortcode & Kalender-Links
[onoffice_terminbuchung] – der Shortcode funktioniert auf jeder Seite und passt sich dem Theme an. Zusätzlich stellt das Plugin eine öffentliche Kalender-Linkliste bereit: teilbare Direkt-Links zu einzelnen Terminarten oder Personen, auf Wunsch mit vorbefüllter Adresse.
Externer Einrichtungsassistent
Über einen Einrichtungslink (Tab Einrichtungslink) konfigurieren Kolleginnen und Kollegen ihre Zeiten und Daten selbst – ohne WordPress-Login und ohne Adminrechte.
Zusätzliche Module in Pro
- Aktivitäten-Manager: schreibt je Buchung eine Aktivität in den Adressdatensatz und startet onOffice-Workflows.
- E-Mail-Bestätigungen: HTML-Mails an Kunde und Team, mit Logo und Markenfarbe.
- KI-Terminassistent: Chat-geführte Buchung auf der Website.
- Buchbare Leistungen: tageweise buchbare Ressourcen wie Transporter oder Ausstattung.
Wenn etwas klemmt
Buchbare Zeiten, Ausnahmen und Feiertagsregion des Ansprechpartners prüfen. Verhält sich das Plugin unsicher, zeigt es aus Prinzip lieber keinen Termin an („fail-closed“).
Rechte des API-Tokens für Adressen und Termine kontrollieren und die Verbindung erneut testen.
Die Adress-Suche erkennt vorhandene Kontakte anhand der übermittelten Daten. Abweichende Schreibweisen können zu Neuanlagen führen.
Support & Kontakt
Wir helfen bei der Einrichtung
Beschreiben Sie uns Ihr Anliegen. Pro-Kunden erhalten priorisierten Support.
Pro bestellen
rocketsuits Terminbuchung für onOffice – Pro
Kein Online-Shop, keine automatische Zahlung: Sie bestellen hier formlos, wir erstellen Ihre Rechnung manuell und melden uns per E-Mail.
Bereit für Terminbuchungen, die sich selbst in onOffice eintragen?
Kostenlos testen oder direkt mit voller Automatik durchstarten.
„onOffice“ ist eine Marke der onOffice GmbH. rocketsuits Terminbuchung für onOffice ist ein eigenständiges Produkt von rocketsuits und steht in keiner offiziellen Verbindung zu onOffice und wird von onOffice nicht unterstützt oder empfohlen. Alle Preise netto zzgl. gesetzlicher USt.
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